Rapat adalah suatu pertemuan antar anggota organisasi/perusahaan yang bertujuan merundingkan masalah yang menyangkut kepentingan organisasi/perusahaan. Rapat bisa menjadi hal yang menakutkan atau bahkan sangat membosankan di dunia kerja, tetapi sebenarnya ada berbagai jenis rapat yang memiliki tujuan dan gaya yang berbeda. Jadi, bersiaplah untuk melihat sisi lain dari rapat!
Ada beberapa jenis rapat, yaitu:
- Jenis rapat berdasarkan tujuan
- Jenis rapat berdasarkan struktur
- Jenis rapat berdasarkan frekuensinya
- Jenis rapat berdasarkan teknologi yang digunakan
- Jenis rapat berdasarkan skala partisipasi
- Jenis rapat berdasarkan keterlibatan peserta
Jenis Rapat Berdasarkan Tujuan
1. Rapat Informasi
Jenis ini dilaksanakan untuk memberikan suatu informasi atau sebuah penjelasan kepada para peserta meeting. Selama pelaksanaannya, peserta tidak hanya mendengarkan penjelasan dari pemimpin rapat, namun diberi kesempatan mengajukan pertanyaan.
2. Rapat Diskusi atau Brainstorming
Rapat ini untuk mengumpulkan berbagai pendapat, informasi, ataupun pengalaman, untuk kemudian dijadikan peta informasi atau peta gagasan. Selain itu, mengadakan pertemuan brainstorming juga dilakukan supaya seseorang berani mengeluarkan ide atau gagasan yang dimilikinya.
3. Rapat Pengambilan Keputusan
Rapat yang bertujuan untuk mengambil keputusan sesuai dengan kewenangannya dari orang-orang yang terlibat di dalamnya.
4. Rapat Status atau Kemajuan
Rapat berfokus pada update status proyek, termasuk kemajuan, pembaruan, dan kebutuhan semua orang yang terlibat.
5. Rapat Perencanaan
Mungkin ini adalah jenis rapat yang sering kita temui. Di dalamnya, anggota tim berkumpul untuk membahas sejumlah strategi guna mencapai tujuan organisasi. Dalam suasana yang serius namun terkontrol, ide-ide segar dibagi dan disusun sedemikian rupa untuk menciptakan rencana yang inovatif.
6. Rapat Darurat
Rapat yang dilangsungkan tanpa terjadwal. Pertemuan dengan pembahasan persoalan yang harus diselesaikan bersama sesegera mungkin dan sifatnya penting.
7. Rapat Evaluasi: Untuk menilai hasil suatu proyek atau inisiatif
Rapat ini mengkaji secara kritis suatu program, aktivitas, kebijakan, atau semacamnya. Hal ini melibatkan pengumpulan informasi tentang kegiatan dan hasil program. Tujuannya untuk membuat penilaian tentang suatu program, meningkatkan efektivitasnya, dan untuk pertimbangan keputusan.
Selain mengetahui jenis rapat berdasarkan tujuan, Anda juga dapat mengetahui tujuan rapat dengan membaca artikel berjudul Apa Saja Tujuan Rapat ?
Jenis Rapat Berdasarkan Struktur
1. Rapat Terstruktur
Rapat terstruktur memiliki agenda yang jelas, waktu yang ditentukan, dan sering kali memiliki ketua rapat yang memandu diskusi.
2. Rapat Tidak Terstruktur
Rapat tidak terstruktur lebih fleksibel, tanpa agenda tetap, dan sering kali lebih informal.
Jenis Rapat Berdasarkan Frekuensi
1. Rapat Berkala
Rapat yang diadakan secara rutin menurut jangka waktu tertentu sesuai dengan kebijakan institusi atau organisasi, misalnya periode mingguan, bulanan, triwulan, dan sebagainya.
2. Rapat Ad Hoc
Rapat yang diadakan secara mendadak dan tidak terencana sebelumnya. Biasanya, rapat jenis ini diadakan untuk membahas suatu masalah atau situasi yang muncul secara tiba-tiba dan memerlukan penyelesaian segera.
Jenis Rapat Berdasarkan Teknologi yang Digunakan
1. Rapat Tatap Muka
Media komunikasi tatap muka yang mempertemukan beberapa orang untuk membahas suatu masalah. Dilakukan secara fisik di lokasi yang sama.
2. Rapat Virtual
Pertemuan atau diskusi yang dilakukan secara online melalui teknologi internet. Peserta dapat mengakses pertemuan dari tempat masing-masing menggunakan komputer atau perangkat lainnya.
3. Rapat Hybrid
Jenis rapat yang menggabungkan peserta yang hadir secara fisik dengan peserta yang berpartisipasi dari jarak jauh. Teknologi konferensi audio dan video digunakan untuk mengaktifkan koneksi antara kedua grup peserta.
Jenis Rapat Berdasarkan Skala Partisipasi
1. Rapat Skala Kecil
Dihadiri oleh beberapa orang, biasanya untuk topik yang lebih fokus.
2. Rapat Skala Besar
Dihadiri oleh banyak peserta, bisa mencakup seluruh karyawan perusahaan atau rekan yang bekerjasama perusahaan.
Jenis Rapat Berdasarkan Keterlibatan Peserta
1. Workshop
Melibatkan kegiatan interaktif dan pembelajaran aktif. Pertemuan ini biasanya bersifat lebih intensif terkait proyek atau topik tertentu. Kegiatan yang dimaksud cukup beragam. Bisa dalam bentuk diskusi, studi kasus, latihan, hingga simulasi.
2. Town Hall
Pertemuan terbuka di mana berbagai pihak seperti anggota masyarakat, organisasi, atau karyawan perusahaan berkumpul dalam satu tempat. Tujuan utamanya adalah untuk berdiskusi, bertukar informasi, dan memberikan pandangan tentang berbagai topik yang relevan.
3. Seminar
Seminar lebih berfokus pada penyampaian informasi atau pendidikan oleh satu atau beberapa pembicara.
Apakah Anda Mencari Penyelenggara Latihan Kerja Berkualitas?
Dengan pelatihan di CCSI, perusahaan bisa melakukan berbagai jenis training kerja sesuai kebutuhan karyawan maupun kebutuhan perusahaan, serta perencanaan kepada karyawan baik dari sisi jabatan maupun kemampuan baik untuk segi jangka panjang dan pendek.
Sebagai Konsultan Bisnis terkemuka di Surabaya, CCSI siap berdiri di samping Anda, membantu mengatasi berbagai tantangan dan membuka potensi maksimal bisnis Anda.
Lokasi: Megah Raya, Blok Q No.5, Jl. Raya Kalirungkut No.1-3, Kedung Baruk, Kec. Rungkut, Kota SBY, Jawa Timur 60293
Email: kontak.ccsi@gmail.com
Whatsapp: 0851 0177 4732