Apakah Anda berencana mengadakan buka bersama di kantor? Acara buka puasa bersama di kantor adalah sebuah tradisi yang tak pernah terlewatkan selama Ramadan. Agenda yang sering ditunggu-tunggu ini bahkan sebenarnya penting untuk diadakan, khususnya bagi para pekerja.
Selain sebagai ajang bonding karyawan, buka bersama di kantor juga dapat meningkatkan fokus kerja karena menjadi sarana pelepas stres. Nah, untuk Anda yang ingin mengadakannya, yuk perhatikan beberapa tips berikut agar acara bukber di kantor kamu berjalan sukses!
1. Tentukan Tujuan dan Tema Acara
Sebelum memulai perencanaan, tentukan tujuan dari acara Buka Bersama di kantor. Apakah untuk merayakan pencapaian tertentu, mempererat hubungan antar karyawan, atau hal yang lainnya ? Setelah tujuan jelas, pilih tema yang sesuai. Tema dapat berupa acara formal, santai, atau berdasarkan aktivitas tertentu.
2. Pembentukan Panitia/Penanggung Jawab
Biasanya untuk mengurus perihal acara kantor, divisi paling sibuk adalah HR & GA. Namun, Anda bisa membentuk panitia bukber dengan melibatkan seluruh divisi. Bagilah jobdesc atau bagian untuk masing-masing orang, seperti bendahara, sie acara, humas, perlengkapan, dan konsumsi.
3. Menentukan Tempat & Waktu
Ada dua opsi, Anda bisa membuat acara buka puasa bersama di kantor atau di sebuah tempat makan. Buka bersama di luar juga lebih efektif karena karyawan nggak perlu repot mengurus makanan. Pilihlah tempat yang strategis, jarak yang dapat dijangkau para karyawan dan tempat yang kapasitasnya sesuai dengan peserta Buka Bersama. Pertimbangkan juga waktu di mana karyawan bisa beristirahat pada keesokan harinya, seperti malam Sabtu dan Minggu.
4. Pilihan Menu Berbuka Puasa
Sebelum menyediakan makanan berat, Anda bisa menyiapkan menu takjil yang berisi jajanan atau snack pasar yang lebih praktis. Pilih menu yang bisa dinikmati oleh peserta. Ada beberapa ide menu buka puasa bersama di kantor, seperti bancakan, nasi kotak, prasmanan, western food, atau makanan nusantara lainnya yang banyak disukai orang.
5. Membuat Susunan Acara
Susunan acara terdiri dari kegiatan apa saja yang akan dilakukan selama buka bersama berlangsung. Anda bisa membuat rencana kegiatan menarik seperti permainan ringan menunggu buka puasa, mendengarkan ceramah atau sesi motivasi, dan bisa juga sesi unjuk bakat antar divisi. Dalam sesi ini karyawan dapat berbagi pengalaman atau cerita inspiratif, meningkatkan rasa empati dan kebersamaan antar karyawan.
6. Dokumentasi Acara
Salah satu hal yang juga penting dalam setiap acara adalah dokumentasi acara, baik melalui foto atau video untuk kenang-kenangan dan memperkuat ikatan tim.
7. Adanya Sesi Sharing & Evaluasi
Setelah acara selesai, lakukan evaluasi untuk menilai kesuksesan dan area yang perlu diperbaiki. Dapatkan feedback dari peserta dan dokumentasikan semua hal yang berhasil dan kendala yang terjadi untuk referensi acara di masa mendatang.
Nah berikut mengenai tips dari CCSI ketika akan mengadakan acara buka puasa bersama di kantor. Intinya, buka bersama merupakan kegiatan yang bermanfaat bagi pekerja.
Selain penjelasan ini, CCSI juga masih punya beragam informasi dan tips seputar bulan puasa untuk Anda. Baca juga Ramadan Produktif: Mengelola Energi dan Waktu Kerja dengan Efisien
Rekomendasi Konsultan Bisnis Terbaik
Sebagai Konsultan Bisnis terkemuka di Surabaya, CCSI siap berdiri di samping Anda, membantu mengatasi berbagai tantangan dan membuka potensi maksimal bisnis Anda.
Lokasi: Megah Raya, Blok Q No.5, Jl. Raya Kalirungkut No.1-3, Kedung Baruk, Kec. Rungkut, Kota SBY, Jawa Timur 60293
Email: kontak.ccsi@gmail.com
Whatsapp: 0851 0177 4732