Di era digital saat ini, peran sosial media bukan hanya dalam kehidupan pribadi, tetapi juga menjadi sorotan dalam proses rekrutmen karyawan. Screening sosial media telah menjadi bagian penting dalam penilaian calon karyawan potensial. Jika sebelumnya fokus utama saat rekrutmen terletak pada CV dan wawancara, kini aktivitas online seseorang juga turut menjadi pertimbangan. Inilah mengapa screening semakin diterapkan oleh perusahaan sebagai langkah tambahan untuk memahami lebih dalam profil calon karyawan di luar informasi yang disajikan secara resmi.
Mari kita simak lebih lanjut tentang screening sosial media sebagai bagian proses rekrutmen, tujuan, sampai tips-tips dalam melakukan screening sosial media dibawah ini.
Apa itu screening sosial media?
Screening sosial media dalam rekrutmen calon karyawan merujuk pada praktik memeriksa dan menganalisis aktivitas online seseorang sebagai bagian dari proses seleksi. Ini melibatkan penelusuran terhadap platform sosial seperti Facebook, LinkedIn, Instagram, atau Twitter untuk mendapatkan informasi tambahan mengenai kandidat. Praktik ini bertujuan untuk memperoleh pemahaman lebih luas mengenai kepribadian, minat, perilaku, dan reputasi online calon karyawan di luar apa yang tertera dalam resume atau CV mereka.
Tujuan melakukan screening
Tujuan utama melakukan screening sosial media dalam rekrutmen calon karyawan adalah untuk mendapatkan pemahaman yang lebih komprehensif mengenai calon pekerja di luar informasi yang tercantum dalam CV atau wawancara kerja. Melalui penelusuran aktivitas online mereka, perusahaan dapat mengidentifikasi pola perilaku, kepribadian, dan kecocokan budaya yang mungkin tidak terlihat dalam proses seleksi konvensional. Selain itu, tujuan lainnya adalah untuk mengurangi risiko perusahaan dengan memastikan bahwa kandidat yang dipilih memiliki reputasi online yang konsisten dengan nilai dan standar perusahaan.
Baca juga: Cara Membuat Iklan Lowongan Kerja yang Menarik Beserta Contohnya
Aspek hukum dan privasi
Di Indonesia, undang-undang seperti Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (ITE) serta Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2016 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik mengatur perlindungan terhadap privasi data. Selain itu, regulasi lain seperti Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 20 Tahun 2016 tentang Perlindungan Data Pribadi dalam Sistem Elektronik menegaskan pentingnya perlindungan terhadap informasi pribadi seseorang yang berada dalam sistem elektronik. Perusahaan yang melakukan screening sosial media dalam proses rekrutmen diharuskan mematuhi ketentuan-ketentuan tersebut untuk menjaga privasi dan hak asasi calon karyawan serta mencegah penyalahgunaan informasi pribadi yang dapat menimbulkan konsekuensi hukum.
Dalam mengakses informasi sosial media untuk keperluan rekrutmen, penting untuk memahami batasan dan etika yang relevan. Perusahaan harus mempertimbangkan prinsip privasi dan keadilan dalam proses seleksi, menghindari diskriminasi berdasarkan informasi pribadi yang tidak relevan dengan kualifikasi kerja. Selain itu, transparansi kepada calon karyawan terkait penggunaan informasi dari sosial media juga menjadi aspek penting, memastikan bahwa mereka memahami bagaimana data mereka digunakan dalam proses seleksi. Hal ini membantu menciptakan lingkungan yang adil dan menghormati hak individu sambil menjaga integritas perusahaan.
Kriteria yang dinilai
Setelah mengetahui hal-hal yang perlu diperhatikan saat melakukan screening, selanjutnya perusahaan perlu mengetahui kriteria apa saja yang layak menjadi penilaian dalam melakukan screening sosial media.
A. Profesionalisme dalam komunikasi online
Ketika melakukan screening sosial media terhadap calon karyawan, profesionalisme dalam komunikasi online menjadi kriteria yang sangat penting. Di sini, perusahaan menilai bagaimana calon karyawan membangun citra profesional dalam berkomunikasi, baik dalam konteks pekerjaan maupun dalam interaksi pribadi. Aspek-aspek seperti penggunaan bahasa yang sopan, kehati-hatian dalam berbagi informasi rahasia perusahaan, serta kebijakan dan sikap yang sesuai dengan nilai dan etika perusahaan menjadi pertimbangan utama. Kemampuan calon karyawan dalam memisahkan antara kehidupan pribadi dan profesional dalam konteks daring juga merupakan faktor penting dalam menilai profesionalisme mereka dalam komunikasi online.
B. Keterlibatan dalam kegiatan yang sesuai dengan nilai-nilai perusahaan
Saat melakukan screening sosial media terhadap calon karyawan, salah satu kriteria yang dinilai adalah keterlibatan mereka dalam kegiatan yang sejalan dengan nilai-nilai perusahaan. Ini mencakup bagaimana calon karyawan terlibat dalam kegiatan sukarela, komunitas, atau proyek yang mendukung atau merefleksikan nilai-nilai yang dianut oleh perusahaan. Keterlibatan tersebut dapat meliputi partisipasi dalam acara amal, kegiatan lingkungan, atau proyek sukarela yang sejalan dengan tanggung jawab sosial perusahaan. Evaluasi terhadap keterlibatan ini membantu perusahaan dalam menilai sejauh mana calon karyawan memperjuangkan atau mewakili nilai-nilai yang menjadi landasan perusahaan, serta sejauh mana kesesuaian mereka dengan budaya dan misi perusahaan.
C. Konten yang diunggah dan dibagikan oleh calon karyawan
Saat melakukan screening sosial media terhadap calon karyawan, salah satu kriteria yang dinilai adalah konten yang diunggah dan dibagikan oleh mereka. Perusahaan tertarik untuk melihat jenis konten yang diposting, apakah itu berkaitan dengan industri atau bidang kerja yang diminati calon karyawan, bagaimana mereka berbagi informasi profesional, dan sejauh mana konten tersebut mencerminkan etika atau nilai-nilai yang sesuai dengan lingkungan kerja. Selain itu, evaluasi terhadap konten yang dibagikan juga membantu perusahaan dalam menilai kemampuan calon karyawan dalam membangun citra profesional secara online serta apakah mereka mampu memisahkan antara aspek personal dan profesional dalam aktivitas online mereka.
Manfaat screening sosial media
Melakukan screening sosial media dalam proses rekrutmen karyawan membawa sejumlah manfaat yang signifikan bagi perusahaan. Pertama, langkah ini memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan gambaran yang lebih holistik mengenai calon karyawan, melebihi apa yang tercantum dalam resume atau CV mereka. Informasi yang diperoleh dari platform sosial media bisa memberikan wawasan lebih dalam tentang kepribadian, minat, keterampilan, dan budaya yang dimiliki calon karyawan. Selain itu, melakukan screening sosial media juga membantu dalam menilai kecocokan kandidat dengan budaya perusahaan, mengurangi risiko kesalahan rekrutmen yang dapat timbul dari ketidakkonsistenan nilai atau visi antara kandidat dan perusahaan. Di samping itu, langkah ini juga bisa membantu perusahaan dalam mengidentifikasi potensi risiko atau isu etis yang mungkin muncul jika karyawan tersebut diterima. Dengan demikian, screening sosial media mampu memberikan informasi yang lebih lengkap kepada perusahaan untuk membuat keputusan rekrutmen yang lebih cerdas dan terinformasi.
Cara mengenal calon karyawan melalui sosial media
Melalui sosial media, pengenalan terhadap calon karyawan menjadi lebih dinamis. Platform ini memberikan wawasan yang lebih mendalam tentang kehidupan personal dan profesional calon karyawan. Dari aktivitas, grup diskusi, hingga interaksi dengan komunitas, semua ini menawarkan pandangan tambahan mengenai kepribadian, minat, serta nilai-nilai individu yang mungkin tidak tersaji dalam dokumen resmi. Selain itu, pola komunikasi, konten yang dibagikan, serta interaksi dengan sesama pengguna sosial media, dapat menjadi cerminan tentang kemampuan adaptasi, keterampilan interpersonal, dan kemungkinan kolaborasi calon karyawan di lingkungan kerja. Dengan melihat jejak digital ini, perusahaan memiliki kesempatan lebih luas untuk menggali potensi kandidat dan menilai sejauh mana kesesuaian mereka dengan budaya serta nilai-nilai yang dianut oleh perusahaan.
Tips melakukan screening
Saat melakukan screening sosial media untuk rekrutmen karyawan, beberapa tips dapat menjadi panduan yang berguna. Pertama, tetaplah berpegang pada standar yang adil dan konsisten. Pastikan kriteria yang digunakan dalam menilai kandidat melalui sosial media relevan dengan posisi yang ditawarkan dan tidak melanggar aspek privasi atau hukum yang berlaku. Selanjutnya, jadilah konsisten dalam menerapkan proses ini kepada semua calon karyawan yang mengikuti proses rekrutmen. Ini akan membantu memastikan kesetaraan dan keadilan dalam evaluasi. Selain itu, penting untuk fokus pada informasi yang benar-benar relevan dengan konteks profesional, seperti keterampilan yang relevan, perilaku di tempat kerja, dan nilai-nilai yang sesuai dengan budaya perusahaan. Terakhir, jangan lupa untuk tetap menjaga privasi dan etika dalam penggunaan informasi dari sosial media, dan pastikan transparansi kepada calon karyawan terkait penggunaan informasi mereka dalam proses seleksi.
Kesimpulan
Screening sosial media telah menjadi alat yang berharga dalam proses rekrutmen, memberikan gambaran yang lebih luas mengenai calon karyawan di luar apa yang tercantum dalam resume mereka. Namun, penting untuk mengingat batasan etika, privasi, dan relevansi dalam penggunaan informasi dari sosial media. Dengan demikian, perusahaan memiliki kesempatan lebih besar untuk mengambil keputusan rekrutmen yang lebih terinformasi, meminimalkan risiko kesalahan seleksi, dan meningkatkan kesesuaian calon karyawan dengan budaya perusahaan.
CCSI (Creating Creative Solution & Improvement) sebagai lembaga konsultasi bisnis, training, dan rekrutmen center telah terbukti sebagai salah satu rekrutmen center yang terpercaya dengan pendekatan yang terstruktur dan efektif dalam mengaplikasikan strategi ini. Dengan menggunakan screening sosial media sebagai bagian dari metodologi rekrutmennya, CCSI telah membantu berbagai klien dalam menemukan kandidat yang sesuai dengan kebutuhan mereka, sambil tetap memegang teguh prinsip privasi dan etika. Kesuksesan mereka dalam menyaring kandidat dengan cermat menjadikan CCSI sebagai salah satu pilihan terdepan bagi perusahaan yang mencari layanan rekrutmen yang handal dan terpercaya. Butuh informasi lebih lengkap? Klik disini!