Pernahkah Anda merasa kewalahan dengan manajemen karyawan yang begitu kompleks dan menghabiskan banyak waktu?
Selain itu, ketepatan dan keakuratan data sangat penting untuk memastikan keputusan yang diambil berdasarkan informasi yang valid. Di sinilah teknologi memainkan peran penting melalui penggunaan Aplikasi.
Teknologi untuk meningkatkan produktivitas kerja semakin banyak, salah satunya adalah HRIS.
Apa itu HRIS?
HRIS (Human Resource Information System) adalah sistem yang digunakan oleh tim HR untuk mengelola data karyawan, proses SDM, dan pengambilan Keputusan terkait karyawan. Sistem ini akan membantu dalam mengelola data karyawan secara efektif dan efisien.
Dalam HRIS, manajer HR atau manajemen yang berwenang dapat mengelola dan mengakses informasi tentang kebutuhan SDM, sistem penggajian, data pegawai, kinerja pegawai, informasi terkait payroll hingga kebijakan dan prosedur perusahaan.
Apa Saja Fitur Sistem HRIS?
Sistem HRIS memiliki berbagai fitur yang dirancang untuk mengoptimalkan manajemen SDM. Berikut adalah beberapa fitur utama yang biasanya terdapat dalam HRIS:
• Master data management (MDM)
• Organizational management
• Employee self-service
• Absence and leave management
• Recruiting and applicant tracking
• Compensation management
• Training tracking
• Analytics
• dll.
Saat ini ada banyak software HRIS yang berbeda-beda. Akan tetapi, ada beberapa fitur dasar yang umumnya dan seharusnya ada pada tool tersebut.
Cara Memilih Aplikasi HRIS yang Tepat untuk Perusahaan
1. Identifikasi Kebutuhan Perusahaan
Tentukan fitur dan fungsi yang paling dibutuhkan oleh perusahaan. Apakah memerlukan fitur rekrutmen yang canggih, atau lebih fokus pada manajemen gaji dan absensi
2. Pemilihan Vendor
Melakukan riset dan perbandingan beberapa vendor HRIS berdasarkan fitur, harga, dukungan pelanggan, dan reputasi. Perhatikan portfolio dan testimoni pengguna.
3. Pastikan Legalitas
Perhatikan sistem keamanan HRIS, karena software HRIS akan digunakan untuk menyimpan data sensitif, termasuk informasi pribadi untuk karyawan dan data keuangan perusahaan.
4. Pertimbangkan Skalabilitas
Pilih aplikasi yang dapat berkembang seiring dengan pertumbuhan perusahaan Anda. Pastikan sistem dapat menangani peningkatan jumlah karyawan dan data seiring waktu.
5. Perhatikan Integrasi
Pastikan aplikasi HRIS dapat diintegrasikan dengan sistem lain yang digunakan perusahaan, seperti sistem akuntansi atau aplikasi existing lainnya. Integrasi yang baik akan mengurangi redundansi data dan meningkatkan efisiensi.
6. Uji Coba dan Pelatihan
Lakukan uji coba untuk memastikan aplikasi tersebut sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Pastikan juga ada dukungan pelatihan untuk pengguna agar mereka dapat memanfaatkan sistem secara maksimal.
7. Dukungan Teknis
Pastikan vendor menyediakan dukungan teknis yang memadai setelah pembelian, termasuk pembaruan sistem, bantuan teknis, dan panduan penggunaan.
Aplikasi HRIS Terpopuler Saat Ini
Berikut ini adalah rekomendasi aplikasi HRIS untuk manajemen SDM lebih efisien di perusahaan Anda :
- SAP SuccessFactors
- UZIO
- Sapling
- EnterpriseAxis
- ADP Workforce Now
Intinya, HRIS adalah platform yang dapat mencatat semua data yang berhubungan dengan pekerjaan HR.
Tool ini sering dimanfaatkan guna menyimpan data serta memfasilitasi pelacakan dan analisis data-data karyawan perusahaan.
Maka dari itu, untuk mempermudah kinerja HRD dan meningkatkan kesejahteraan karyawan, perusahaan bisa memanfaatkan aplikasi satu ini.
Apakah Anda Sedang Mencari Layanan Business Consultant?
Memastikan persiapan pelaporan pajak perusahaan Anda tidak hanya tentang memenuhi kewajiban, tetapi juga tentang memanfaatkan setiap peluang yang ada. Dalam labirin peraturan pajak yang kompleks, keahlian seorang business consultant menjadi kunci untuk tidak hanya mematuhi aturan, tetapi juga dalam merencanakan strategi pajak yang efektif. Jangan biarkan proses pelaporan pajak menjadi beban, namun jadikan sebagai langkah strategis untuk keuntungan finansial perusahaan Anda.
CCSI (Creating Creative Solution & Improvement) hadir sebagai partner yang dapat Anda andalkan. Dengan pengalaman dan keahlian yang dimiliki, kami siap membantu Anda dalam mempersiapkan segala kebutuhan pelaporan pajak perusahaan Anda dengan efisien dan efektif. Jangan tunda lagi, hubungi CCSI hari ini dan ambil langkah cerdas dalam pengelolaan pajak perusahaan Anda. Mari kita buat setiap detail pajak bekerja untuk keuntungan Anda!
Our Location : Megah Raya, Blok Q No.5, Jl. Raya Kalirungkut No.1-3, Kedung Baruk, Kec. Rungkut, Kota SBY, Jawa Timur 60293
Email : kontak.ccsi@gmail.com
Whatsapp : 0851 0177 4732